Verklaring in de zin van het Wetsbesluit Nr. 196 van 30.06.2003 „Wet op de gegevensbescherming“

De firma Dr. Schär AG / SPA (hierna „Schär“ genoemd) met geregistreerde vestiging in Italië - Burgstall (BZ), Winkelau nr. 9, in persoon van haar wettelijke vertegenwoordiger, de heer Ulrich Ladurner, deelt u hierbij in de zin van Art. 13 van de Wet op de gegevensbescherming, wetsbesluit nr. 196 van 30.06.2003 (hierna de „Wet“ genoemd) mede, dat het door u invullen van het concrete formulier, het registreren en verwerken van uw persoonlijke gegevens door Dr. Schär tot gevolg heeft. In het bijzonder:
DOEL VAN DE VERWERKING – Uw gestuurde persoonlijke gegevens worden door Schär in haar databank opgeslagen en verwerkt: a) om uw aanvraag te bewerken voor het sturen van geselecteerde, gratis reclame- en communicatiemiddelen, b) met voorafgaande toestemming voor het sturen van gratis reclame- en communicatiemiddelen via de elektronische weg door middel van e-mails, c) met voorafgaande goedkeuring voor het uitvoeren van marktonderzoekacties (Mafo).
Bij het aanmelden voor een welkomspaket geeft U uitdrukkelijk toestemming voor het ontvangen per post van het welkomspaket en de Your Life Welcome brochure en voor de gelijktijdige aanmelding in Schär online Club.
Indien u instemt met de bovengenoemde verwerking van uw gegevens, informeren wij u er over dat u zich altijd kunt verzetten tegen deze verwerking en wel op een eenvoudige en kostenloze manier door dit gewoon schriftelijk aan Schär mede te delen (zie onderstaand onder punt „Rechten van de betrokken personen“).
METHODES VAN DE VERWERKING – De gegevens worden verwerkt door speciaal hiermee vertrouwde personen en (formeel benoemde) verantwoordelijken voor de gegevensverwerking, die gereedschappen en hulpmiddelen gebruiken zoals bijv. aantekeningen of magnetische, computerbeschermde en telematische hulpmiddelen, waarvan de veiligheid en vertrouwelijkheid gegarandeerd kan worden. De verwerking van de gegevens kan zodoende ook geschieden met geautomatiseerde middelen voor de opslag, het beheer en de telematische overdracht van dergelijke gegevens. De databanken bevinden zich in beveiligde omgevingen. De toegang hiervoor wordt streng bewaakt volgens de bepalingen van de Wet.
De eventueel voor marktonderzoek verwerkte persoonlijke gegevens worden gearchiveerd met inzet van dergelijke methodes om alleen de hoogst noodzakelijke gegevenscirculatie te garanderen, dit ook door middel van toegangscontroles van het met de bewerking belaste personeel.
WIJZE VAN AFSTAAN VAN DE GEGEVENS – Het afstaan van en de toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is vrijwillig, waarbij het afstaan en de verwerking van uw persoonlijke gegevens nodig zijn voor de bewerking van uw aanvraag en het toesturen van de reclame- en communicatiemiddelen.
Wij stellen u daarom er van in kennis dat Schär de bovengenoemde zending niet uit kan voeren als u uw gegevens niet invult in de met een * gemarkeerde rubrieken en toestemt in verwerking er van die uitsluitend gebruikt wordt voor de genoemde doeleinden.
Het weigeren van het afstaan van gegevens met betrekking tot marktonderzoekacties beïnvloed echter op geen enkele manier de mogelijkheid om reclamemiddelen te ontvangen.
DOORGEVEN EN VERSPREIDEN VAN DE VERWERKTE GEGEVENS – Behoudens het doorgeven en het publiceren, die op basis van wettelijke bepalingen geschieden, kunnen uw gegevens in Italië en in het buitenland aan personen doorgegeven worden, die uitvoerende functies of functies in nauw verband met de activiteiten van de Schär uitoefenen.
RECHTEN VAN DE BETROKKEN PERSONEN – Met het oog op de genoemde gegevens hebt u de rechten die vastgelegd zijn in Art. 7 van het wetsbesluit nr. 196 van 30.06.2003 (waaronder in het bijzonder het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens alsmede het recht om correctie, actualisering of het wissen er van te verlangen) en u kunt in het geval van gegronde redenen voor een dergelijke tegenwerping ook de verwerking tegenspreken, echter altijd binnen de grenzen en onder voorbehoud van de bepalingen van Artikel 8, 9 en 10 van het bovengenoemde wetsbesluit, met een eenvoudige mededeling aan onze firma, ook via de telefoon +43 (0)473 293 300 of via e-mail aan het volgende e-mailadres: info@schaer.com.
BEWAREN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS - De gegevens worden bewaard voor de hele looptijd van de contractuele betrekking en ook in aansluiting daarop voor het voldoen aan alle wettelijke verplichtingen alsmede voor toekomstige reclamedoeleinden, alsmede, indien er machtiging gegeven werd voor een dergelijke verwerking, voor marktonderzoek of marketing.
De persoonsgebonden gegevens, die niet per se bewaard moeten blijven voor de genoemde doeleinden, worden volgens wettelijke bepalingen gewist of veranderd in anonieme gegevens.
BEHEERDER VAN EN VERANTWOORDELIJKE VOOR DE GEGEVENSVERWERKING – De beheerder van de gegevensverwerking is de firma Dr. Schär AG / SPA met vestiging in 39014 Burgstall, Winkelau 9; de interne verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is onder andere de heer Hannes Berger. De volledige en geactualiseerde lijst van verantwoordelijken voor de verwerking van uw gegevens kan direct opgevraagd worden bij de firma Dr. Schär AG / SPA (telefoon: +43 (0)473 293 300; fax: +43 (0)473 293 380; e-mail: info@schaer.com).