Aufklärungsschreiben zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Aufklärungsschreiben im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“
Die Gesellschaft Dr. Schär AG / SPA. (nachfolgend „Schär“) mit eingetragenem Sitz in Italien - Burgstall (BZ), Winkelau nr. 9, in Person ihres gesetzlichen Vertreters, Herrn Ulrich Ladurner, informiert Sie hiermit im Sinne von Art. 13 des Datenschutzkodex, Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196 vom 30.06.2003 (nachfolgend der „Kodex“) darüber, dass das Ausfüllen des gegenständlichen Formulars Ihrerseits, die Erfassung und Verarbeitung seitens Schär Ihrer persönlichen Daten mit sich bringt. Im Besonderen:
ZWECK DER VERARBEITUNG – Ihre übermittelten persönlichen Daten werden von Schär in ihren Datenbanken gespeichert und verarbeitet: a) um Ihre Anfrage zu bearbeiten zwecks Zusendung von ausgewählten, kostenlosen Werbe- und Kommunikationsmitteln, b) mit vorheriger Zustimmung zur Übermittlung von kostenlosen Werbe- und Kommunikationsmitteln auf elektronischem Weg mittels Email, c) mit vorheriger Einwilligung zu Durchführung von Marktforschungsaktionen (Mafo).
Bei einer Registrierung zum Willkommenspaket geben Sie die ausdrückliche Zustimmung zur postalischen Zusendung des Willkommenspakets und der Your Life Welcome Broschüren und zur gleichzeitigen Registrierung im Schär online Club.
Falls Sie der obgenannten Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen, informieren wir Sie darüber , dass Sie sich jederzeit dieser Verarbeitung widersetzen können und dies in einfacher und kostenloser Form, indem Sie dies einfach der Schär schriftlich mitteilen (siehe unten unter Punkt „Rechte des Betroffenen“).
METHODEN DER VERARBEITUNG – Die Daten werden von speziell damit betrauten Personen und (förmlich benannten) Datenverarbeitungsverantwortlichen verarbeitet, die Werkzeuge und Hilfsmittel wie etwa Aufzeichnungen oder magnetische, rechnergestützte und telematische Hilfsmittel benutzen, mit denen Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet werden kann. Die Verarbeitung der Daten kann somit auch mit automatisierten Mitteln zur Speicherung, Verwaltung und telematischen Übertragung solcher Daten erfolgen. Die Datenbanken befinden sich in geschützten Umgebungen. Der Zugriff auf diese wird gemäß den Bestimmungen des Kodex streng überwacht.
Die eventuell zum Zwecke von Marktforschungsaktionen verarbeiteten persönlichen Daten werden unter Einsatz solcher Methoden archiviert um nur die notwendigste Datenzirkulation zu garantieren, dies auch mittels Zugangskontrolle des mit der Bearbeitung beauftragten Personals.
ART DER ÜBERLASSUNG DER DATEN – Die Überlassung und Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig, wobei die Überlassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Zusendung der Werbe- und Kommunikationsmittel notwendig ist.
Wir setzen Sie daher davon in Kenntnis, dass es der Schär nicht möglich ist, die obgenannten Zusendung vorzunehmen, falls sie die mit * gekennzeichneten Sparten nicht mit Ihren Daten ausfüllen und deren Verarbeitung, ausschließlich zu besagten Zwecken, zustimmen.
Die Ablehnung einer Überlassung von Daten in Bezug auf Marktforschungsaktionen hingegen beeinträchtigt in keiner Weise die Möglichkeit Werbemittel zu erhalten zu erhalten.
WEITERGABE UND VERBREITUNG DER VERARBEITETEN DATEN – Vorbehaltlich die Weiterleitungen und Veröffentlichungen welche aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgen, können Ihre Daten in Italien und im Ausland an solche Subjekte weitergeleitet werden, welche instrumentelle Funktionen oder Funktionen im engen Zusammenhang, mit Tätigkeiten von Schär ausüben.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN – Im Hinblick auf die besagten Daten haben Sie die in Art. 7 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30.06.2003 festgelegten Rechte (darunter insbesondere das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten sowie das Recht, deren Korrektur, Aktualisierung oder Löschung zu verlangen, und Sie können im Falle von berechtigten Gründen für einen solchen Widerspruch auch der Verarbeitung widersprechen), stets jedoch in den Grenzen und vorbehaltlich der Bedingungen der Artikel 8, 9 und 10 des o. g. Gesetzesvertretenden Dekrets mittels einfacher, schriftlicher Mitteilung an unserer Gesellschaft, auch mittels Telefon 0473 293 300 oder mittels E-Mail an folgende E-Mail Adresse: info@schaer.com.
AUFBEWAHRUNG VON PERSÖNLICHEN DATEN – Die Daten werden für die gesamte Laufzeit der Vertragsbeziehung und auch im Anschluss daran für die Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Verpflichtungen sowie auch für künftige gewerbliche Zwecke aufbewahrt, sowie, falls eine solche Verarbeitung ermächtigt wurde, zum Zwecke der Marktrecherche oder Marketing gespeichert.
Jene personenbezogenen Daten deren Aufbewahrung nicht unbedingt für die besagten Zwecke notwendig ist, werden laut gesetzlicher Bestimmungen gelöscht oder in anonyme Daten umgewandelt.
INHABER UND VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG – Der Inhaber der Datenverarbeitung ist die Firma Dr. Schär AG / SPA mit Sitz in 39014 Burgstall, Winkelau 9; der interne Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist unter anderem, Herr Hannes Berger. Die vollständige und aktualisierte Liste der Verantwortlichen der Verarbeitung Ihrer Daten, kann direkt von der Gesellschaft Dr. Schär AG / SPA(Telefon: 0473 293 300; Fax: 0473 293 380; E-Mail: info@schaer.com) angefordert werden.
